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Sistemas de automatización con IA para PYMES

Automatiza tus procesos con sistemas inteligentes que trabajan por tu equipo 24/7

No automatizaciones sueltas: sistemas completos que cobran, cotizan, contestan y dan seguimiento solos. Cada uno atado a un número que tu empresa ya mide 🚀

Solicita una evaluación Ver los sistemas

Sin compromiso. Diagnóstico gratuito de 30 minutos.

Sistema · Bandeja única

38 consultas por WhatsApp, web y teléfono. Todas contestadas en menos de 2 minutos.

Sistema · Cobranza

17 llamadas de recordatorio. 11 promesas de pago registradas para esta semana.

Sistema · Recuperación

214 oportunidades dormidas revisadas. 9 reactivadas y enviadas a ventas.

< 2 min

Primera respuesta

−15 días

Días de cartera

3 de 3

Seguimientos

24/7

Sin horario

El problema

Los procesos que dependen de que alguien se acuerde, fallan

No fallan por falta de gente ni de ganas: fallan porque nadie los está midiendo. La consulta del sábado, la cotización que nadie volvió a llamar, la factura vencida que nadie persigue. Ninguna de esas pérdidas aparece en un reporte.

Consultas sin contestar

Entran por seis canales distintos y nadie sabe cuántas se perdieron.

Cotizaciones olvidadas

Salió la propuesta, el cliente no dijo que no, y nadie volvió a llamar.

Cartera vencida

Financiás a tus clientes con tu capital porque cobrar depende de que alguien se acuerde.

CRM lleno de valor muerto

Cientos de contactos que ya pagaste y que nadie ha vuelto a tocar.

La solución

Sistemas completos, atados a un número que ya medís

No vendemos automatizaciones sueltas. Cada sistema resuelve un proceso de punta a punta, promete mover un indicador concreto de tu negocio, y se mide contra la línea base que tomamos antes de empezar.

Un número, no una función

Días de cartera, tiempo de primera respuesta, ausencias a la cita. Si no se puede medir antes, no lo vendemos.

De punta a punta

El sistema cubre el proceso completo, incluido qué pasa cuando no puede resolver solo y tiene que entrar una persona.

Con la persona en el circuito

Los agentes ejecutan lo repetitivo; tu equipo recibe el caso con todo el historial y decide lo que importa.

Qué hacemos

Cuatro sistemas por los que conviene empezar

Son los que producen un resultado medible más rápido y con menos riesgo. Tenemos nueve en total; estos cuatro son los que recomendamos como primer sistema.

Recuperación de pipeline dormido

Tu CRM está lleno de leads que nadie volvió a tocar, propuestas sin respuesta y oportunidades sin próxima actividad. Las reactivamos con el contexto de lo que ya había pasado, y las devolvemos a tu equipo cuando hay intención real.

Resultado esperado

Ingreso recuperado de la base que ya pagaste, sin comprar un solo clic adicional.

Primeros resultados medibles: 21 a 45 días

Casos de uso

  • Detección de oportunidades estancadas por etapa, valor y antigüedad
  • Mensajes personalizados con el historial de cada contacto
  • Reglas de exclusión aprobadas por vos antes de cada envío
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Cobranza y cartera al día

Recordatorios que escalan de tono según la antigüedad, llamadas de un agente de voz en el tramo donde hoy no llama nadie, y cada promesa de pago registrada y seguida hasta que se cumple.

Resultado esperado

Menos días de cartera y cobranza vencida recuperada, sin contratar a nadie.

Primeros resultados medibles: 30 a 60 días

Casos de uso

  • Recordatorios por WhatsApp y correo con enlace de pago
  • Llamadas automáticas que piden una fecha de pago concreta
  • Separación de disputas reales de simples olvidos
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Cotizaciones: de solicitud a caja

El problema de cotizar tiene tres tramos: la propuesta que tarda días en salir, la que nadie vuelve a perseguir, y la aceptada que se factura una semana después. Cubrimos los tres, y empezamos por el que da resultado más rápido.

Resultado esperado

Cotizar en horas, tres seguimientos a cada propuesta, y facturar apenas se acepta.

Primeros resultados medibles: 21 a 45 días

Casos de uso

  • Cadencia automática de tres contactos por WhatsApp y correo
  • Propuesta generada con tus reglas de precio y margen
  • Alerta cuando una cotización grande se enfría sin que nadie la toque
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Primera respuesta y calificación de leads

WhatsApp, formulario web, Instagram, Facebook y el teléfono aterrizan en una sola bandeja, con un solo historial por cliente. El agente responde, califica y agenda; una persona toma el hilo cuando hace falta, con todo el contexto delante.

Resultado esperado

Primera respuesta en menos de 2 minutos, las 24 horas, por cualquier canal.

Primeros resultados medibles: 30 a 45 días

Casos de uso

  • Bandeja omnicanal con identidad única del contacto
  • Agente de voz que atiende las llamadas que hoy se pierden
  • Registro automático en el CRM con puntaje, origen y contexto
Ver el sistema en detalle
Ver los nueve sistemas
Cómo funciona

Un proceso claro, sin sorpresas

Cinco etapas, entre seis y doce semanas hasta el primer número comparable. Todo arranca midiendo dónde estás hoy.

  1. 01

    Diagnóstico

    Medimos la línea base del número que el sistema promete mover. Sin ese dato no hay promesa verificable.

  2. 02

    Diseño del sistema

    Arquitectura, integraciones, reglas de negocio, puntos de control humano y criterio de éxito por escrito.

  3. 03

    Construcción

    El flujo principal, las excepciones críticas y el tablero de medición, desde el primer día.

  4. 04

    Piloto

    Sobre un grupo o canal acotado, comparando contra la línea base y ajustando reglas.

  5. 05

    Operación y mejora

    Monitoreo, reporte mensual del número prometido y mejoras continuas del sistema.

Beneficios

Lo que un sistema bien operado sostiene

Son niveles de servicio, no proyecciones de venta: dependen del sistema y no del mercado, y por eso los podemos comprometer y medir mes a mes.

< 2 min

Primera respuesta

Por WhatsApp, formulario, Instagram, Facebook o teléfono. Las 24 horas, incluidos sábados y feriados.

3 de 3

Seguimientos por cotización

Cada propuesta enviada recibe los tres contactos acordados, sin depender de que alguien se acuerde.

Sin pauta

Pipeline recuperado

El ingreso sale de la base de contactos que ya pagaste, no de comprar más tráfico.

−15 días

Días de cartera

Recordatorios que escalan de tono y llamadas automáticas en el tramo donde hoy no llama nadie.

−50%

Ausencias a la cita

Recordatorios escalonados y lista de espera que ofrece el hueco apenas alguien cancela.

24/7

Operación continua

Los sistemas atienden, cobran y dan seguimiento aunque tu equipo esté ocupado o sea de noche.

Casos de uso

Dónde se nota primero

Los procesos donde una PYME recupera plata o tiempo más rápido, y donde el resultado se puede comparar contra cómo estaba antes.

Ventas

Reactivar leads dormidos

Oportunidades que quedaron sin próxima actividad, retomadas con el contexto de lo que ya se había hablado.

Finanzas

Cobrar sin perseguir

Recordatorios escalonados y llamadas automáticas que piden una fecha de pago concreta.

Ventas

Cotizar en horas, no en días

Propuesta generada con tus reglas de precio y margen, y tres seguimientos automáticos.

Leads

Ningún canal sin cubrir

WhatsApp, web, redes y teléfono en una sola bandeja, con un solo historial por cliente.

Voz

Contestar las llamadas perdidas

El agente atiende solo lo que hoy se va al buzón, y transfiere en caliente cuando hace falta.

Agenda

Llenar los huecos de la agenda

Agendamiento conversacional, recordatorios y lista de espera cuando alguien cancela.

Servicio

Saber por qué te escriben

Las consultas repetidas se resuelven solas y cada mes sabés qué arreglar para que dejen de entrar.

Contabilidad

Cerrar el mes en días

Documentos perseguidos, datos extraídos de PDF y fotos, y validados antes de entrar al sistema.

Gerencia

Saber cuánto deja cada cliente

Margen por cliente, producto o proyecto, y proyección de caja actualizada sola.

Marketing

Publicar sin equipo de producción

Investigación, guion y pieza con tu identidad visual, publicados en cinco redes.

Diferenciadores

Por qué esto no es otra automatización más

La diferencia no está en la herramienta, que es la misma que usa cualquiera. Está en que el sistema tiene un número que responder y una forma de comprobarlo.

Línea base primero

Medimos dónde estás antes de construir. Sin ese número no hay promesa que se pueda verificar después.

El camino de excepción, dibujado

Te mostramos qué pasa cuando el sistema no puede resolver solo. Es la pregunta que todos hacen y casi nadie responde.

Stack abierto y auditable

n8n, Chatwoot, tu CRM y tus herramientas. Podés ver qué decidió el agente, con qué dato y cuándo escaló.

Stack compatible · Integramos con tus herramientas actuales

HubSpot
Google Workspace
Meta Ads
Google Ads
LinkedIn
WhatsApp Business
n8n
Make
Zapier
Airtable
Notion
Slack
Para quién

Diseñado para PYMES que quieren escalar sin sumar complejidad operativa

Si reconoces estas señales, probablemente seamos buenos socios.

Equipos pequeños

5-50 personas que necesitan cubrir procesos de una empresa mucho más grande.

Procesos que dependen de memoria

Cobrar, dar seguimiento o contestar depende de que alguien se acuerde de hacerlo.

Números que ya se miden

Ya sabés tu cartera vencida, cuánto cotizaste o cuántas citas se cayeron. Ese número es el punto de partida.

Ventas a crédito o por cotización

Donde cada día de demora tiene un costo directo en caja, no solo en tiempo.

Qué comprometemos

El estándar que perseguimos en cada sistema

Objetivos de un sistema bien diseñado y operado durante seis meses. Son métricas que el sistema controla, no cifras de venta: eso depende de tu precio, tu producto y tu equipo comercial, y no lo garantiza nadie serio.

< 2 min

Primera respuesta

Por cualquier canal, incluido el teléfono, las 24 horas.

−15 días

Días de cartera

Recordatorios escalonados y llamadas automáticas de cobro.

3 de 3

Seguimientos

Cada cotización enviada recibe los tres contactos acordados.

−50%

Ausencias a la cita

Confirmaciones escalonadas y lista de espera automática.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar

¿Qué es un "sistema" y en qué se diferencia de una automatización?

Una automatización resuelve un paso; un sistema resuelve el proceso completo y responde por un número. Automatizar el recordatorio de una factura no baja tus días de cartera: hace falta clasificar quién está en disputa y quién solo se olvidó, escalar el tono según la antigüedad, llamar cuando el mensaje ya no alcanza, registrar cada promesa de pago y conciliar cuando entra. Eso es un sistema, y es lo que hace que el indicador se mueva.

¿Cómo sé que el sistema funcionó?

Porque medimos el número antes de empezar. La primera etapa de cada proyecto es tomar la línea base —tus días de cartera actuales, tu tiempo de respuesta real, cuántas cotizaciones tuvieron un segundo contacto— y esa cifra es el criterio de aceptación. Si no se puede medir antes, no vendemos el sistema.

¿En cuánto tiempo se ven resultados?

Entre seis y doce semanas desde el arranque hasta tener un número comparable contra la línea base, según el sistema. Recuperación de pipeline y cotizaciones son los más rápidos (21 a 45 días); los de contabilidad y tableros toman más (45 a 75 días) porque dependen de integrar más fuentes de datos.

¿Esto sirve para una PYME o solo para empresas grandes?

Está diseñado para PYMES en crecimiento. Una empresa pequeña hoy puede sostener niveles de servicio antes reservados a equipos grandes: contestar en menos de dos minutos a cualquier hora, dar tres seguimientos a cada cotización o hacer gestión de cobro sin una persona dedicada a llamar.

¿Garantizan aumento de ventas?

No, y desconfiá de quien lo haga. Las ventas dependen de tu precio, tu producto, la demanda del mercado y cómo ejecuta tu equipo: cuatro variables que ningún proveedor controla. Sí comprometemos lo que el sistema sí controla —tiempo de respuesta, cobertura de seguimiento, cartera gestionada, días de cierre— y todo eso es verificable mes a mes.

¿Es necesario reemplazar nuestro stack actual?

No. Trabajamos sobre lo que ya tenés: HubSpot u otro CRM, WhatsApp Business, Google Workspace, tu sistema contable o ERP, n8n, Airtable, Notion. Los sistemas se integran a tus herramientas, sin migraciones forzadas ni licencias por usuario.

¿Qué pasa cuando el sistema no puede resolver algo solo?

Escala a una persona de tu equipo con todo el historial de la conversación y la siguiente acción sugerida. Ese camino de excepción está diseñado y dibujado desde el inicio en cada sistema: es la pregunta que todo cliente hace, y preferimos responderla antes de que la haga.

¿Qué número de tu empresa querés mover primero?

Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Revisamos tu operación, identificamos qué sistema tiene el mayor impacto y cómo se mediría el resultado.

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